ISO 37001 Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi Belgesi

ISO 37001 Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi Belgesi, bir kuruluşun rüşveti önlemek, tespit etmek ve rüşvet riskine karşılık vermek için makul ve orantılı tedbirler aldığını bağımsız bir denetimle kanıtlar. GSS Turkey olarak ISO 37001 sisteminizi kurmanız ve belgelendirmeye hazırlanmanız için danışmanlık sağlıyoruz.

ISO 37001 Nedir?

ISO 37001, rüşvetle mücadele yönetim sistemi kurmak, uygulamak ve iyileştirmek için şartları belirleyen uluslararası standarttır. Kamu ve özel sektörde, kuruluşun kendisi, çalışanları veya iş ortakları tarafından verilen ya da alınan rüşvete karşı önlemleri kapsar.

Standart diğer ISO yönetim sistemleriyle aynı yapıyı kullanır ve ISO 37301 Uyum Yönetim Sistemi ile birlikte uygulanabilir.

ISO 37001 Standardının Temel Şartları

Rüşvetle mücadele politikası: Üst yönetim ve yönetim kurulunun açık taahhüdü.
Uyum fonksiyonu: Bağımsız ve yetkin bir rüşvetle mücadele uyum sorumlusunun atanması.
Rüşvet riski değerlendirmesi: Faaliyet, bölge ve iş ortağı bazında risklerin belirlenmesi.
Durum tespiti (due diligence): Riskli personel, işlemler ve iş ortakları için inceleme.
Finansal ve finansal olmayan kontroller: Ödeme onayları, hediye ve ağırlama kuralları, satın alma kontrolleri.
İhbar mekanizması: Güvenli ve gizli bildirim kanalları ile soruşturma süreci.
İzleme ve iyileştirme: İç tetkik, yönetimin gözden geçirmesi ve düzeltici faaliyetler.

Kimler İçin Uygundur?

Her ölçek ve sektördeki kuruluşa uygulanabilir. Özellikle şu kuruluşlar için öne çıkar:

Kamu ihalelerine giren firmalar: İnşaat, savunma, sağlık ve hizmet alım ihaleleri.
Uluslararası iş yapan şirketler: Yabancı iş ortaklarının uyum şartlarını karşılaması gerekenler.
Büyük tedarik zinciri olan kuruluşlar: Satın alma süreçlerinde risk taşıyanlar.
Kamu kurumları ve belediyeler: Şeffaflık ve hesap verebilirlik hedefleyenler.

İşletmenize Faydaları

Rüşvet ve yolsuzluk risklerinin sistemli azaltılması
Yöneticiler ve kuruluş için hukuki risklerin azalması
İş ortakları ve yatırımcılar nezdinde güven
Uluslararası müşterilerin uyum şartlarının karşılanması
Etik kurum kültürünün güçlenmesi

ISO 37001 Belgelendirme Süreci

GSS Turkey bir danışmanlık firmasıdır. Belge, bağımsız ve akredite bir belgelendirme kuruluşu tarafından düzenlenir. Süreç iki bölümde ilerler:

GSS Turkey ile hazırlık

Ücretsiz ön görüşme ve GAP analizi: Mevcut uygulamalarınızı standart şartlarıyla karşılaştırır, eksikleri raporlarız.
Risk değerlendirmesi: Rüşvet riskleri süreç, bölge ve iş ortağı bazında analiz edilir.
Dokümantasyon: Politika, davranış kuralları, hediye-ağırlama prosedürü, durum tespiti formları ve ihbar prosedürü hazırlanır.
Eğitim: Yöneticiler, satın alma, satış ve finans ekipleri için rüşvetle mücadele farkındalık eğitimi verilir.
Uygulama ve iç tetkik: Sistem sahada işletilir, iç tetkik ve yönetimin gözden geçirmesi yapılır.
Belgelendirme kuruluşu seçimi: Bu standart için akreditasyon kapsamı bulunan bir belgelendirme kuruluşu seçiminde ve başvuruda destek oluruz. Akreditasyonun önemi için ISO Belgelerinde Akreditasyonun Önemi: Geçerli ve Güvenilir ISO Belgesi Nasıl Alınır? yazımıza bakabilirsiniz.

Akredite belgelendirme kuruluşunun denetimi

Aşama 1 denetimi: Dokümantasyon ve sistemin hazırlık durumu incelenir.
Aşama 2 denetimi: Sistemin sahada uygulanışı denetlenir. Denetim günlerinde GSS Turkey yanınızdadır.
Uygunsuzlukların kapatılması ve belge: Varsa uygunsuzluklar giderilir, belgelendirme kuruluşu belgeyi düzenler.
Gözetim ve yeniden belgelendirme: Belge genellikle 3 yıl geçerlidir; bu sürede yıllık gözetim denetimleri yapılır, 3. yılın sonunda yeniden belgelendirme denetimi gerçekleştirilir.

Süreyi ve Maliyeti Etkileyen Faktörler

Hazırlık süresi ve danışmanlık maliyeti kuruluştan kuruluşa değişir. Belirleyici başlıca etkenler:

Çalışan, lokasyon ve iş ortağı sayısı
Kamu ilişkileri ve ihalelerin yoğunluğu
Uluslararası faaliyetler
Mevcut etik ve uyum programlarının olgunluğu
Seçilen belgelendirme kuruluşunun denetim gün sayısı ve ücret politikası

Daha fazla bilgi için ISO Belgesi Fiyatları Neye Göre Değişir? yazımızı inceleyebilirsiniz. Size özel süre ve teklif için ön görüşme yapmamız yeterlidir.

Sık Sorulan Sorular

ISO 37001 belgesi rüşvet olmayacağını garanti eder mi?

Hayır. Standart, rüşveti önlemeye ve tespit etmeye yönelik makul ve orantılı tedbirlerin alındığını gösterir; hiçbir sistem riski tamamen ortadan kaldıramaz.

ISO 37001 ve ISO 37301 farkı nedir?

ISO 37001 yalnızca rüşvetle mücadeleye odaklanır; ISO 37301 ise tüm uyum yükümlülüklerini kapsayan genel bir uyum yönetim sistemidir.

İlgili İçerikler

Neden GSS Turkey?

GSS Turkey; sürdürülebilirlik, çevre yönetimi ve ISO yönetim sistemleri alanlarında danışmanlık hizmeti veren bir firmadır. Rüşvetle mücadele sistemini mevcut yönetim sistemlerinizle entegre ederek uygulanabilir ve denetlenebilir hale getiririz. Sisteminizi kâğıt üzerinde bırakmadan, günlük operasyonunuza uygun şekilde kurar ve denetim günlerinde sahada yanınızda oluruz. Bağımsızlık ilkesi gereği belgeyi akredite belgelendirme kuruluşu düzenler; bu da belgenizin geçerliliğinin güvencesidir.

ISO 37001 için Teklif Alın

İşletmenize özel ISO 37001 danışmanlık süreci ve teklif için ücretsiz ön görüşme planlayalım.

Telefon: +90 212 909 04 77 · WhatsApp: +90 540 909 04 77 · E-posta: info@gssturkey.com · İletişim formu →